Nella scheda di ogni disco vengono indicate prima le condizioni del vinile e poi quelle di copertina
| Condizioni dei dischi | |
| SS | Disco Sigillato |
| NEW | Disco di nuova produzione |
| M | Vinile o copertina perfetti e come nuovi |
| EX | Disco ascoltato poco; può presentare leggeri segni che non ne compromettono l'ascolto. Copertina in ottimo stato |
| VG | Disco ascoltato più volte ma in condizioni discrete. Copertina usurata ma in buono stato |
| G | Disco ascoltato parecchio. Copertina molto usurata e con possibili difetti. |
| +\- | Sono utilizzati per puntualizzare meglio le condizioni di cui sopra |
| Altri gradi di valutazione non sono presenti in quanto dischi che presentano condizioni inferiori alle suddette definizioni non vengono neanche presi in considerazione. | |
Per i CD viene semplicemente usata la sigla "USED" se l'articolo è usato. Eventuali possibili difetti o particolarità vengono segnalati nelle note.
| Sigle | |
| ST | stereo |
| MN | mono |
| PRO | promo |
| TP | test pressing |
| DJ | Copia per disc-jockey |
| JB | Copia per juke box |
| 180gm | Vinile pesante ad alta qualità |
| RE | Ristampa |
| PDK | picture disc |
| SPD | Sagomato |
| CV | Vinile colorato |
| GF | Copertina apribile |
| CS | Copertina forata originale dell'etichetta |
| CC | Copertina tagliata |
| CO | Buco sulla copertina |
| WLP | Promo con etichetta bianca |
| WOL | Scritta sull'etichetta |
| WOC | Scritta sulla copertina |
| WOBC | Scritta sul retro copertina |
| RW | Segno circolare del disco impresso sulla copertina |
| ATG | Autografato |
| LTD.ED. | Edizione Limitata |
| STOL | Adesivo sull'etichetta |
| STOC | Etichetta sulla copertina |
| STOBC | Etichetta sul retro copertina |
| TOC | Piccolo strappo sulla copertina riparato da adesivo |
| TOBC | Piccolo strappo sul retro copertina riparato da adesivo |
| TAPED SEAM | Piccolo strappo sulla copertina riparato da adesivo |
| SPLIT SEAM | Taglio sul laterale della copertina |
| BOX | Cofanetto |